ZAW-NR
zawiadomienie o zapłacie na rachunek spoza wykazu
ZAW-NR to zawiadomienie, które składasz naczelnikowi urzędu skarbowego, gdy zapłaciłeś kontrahentowi na rachunek spoza Białej Listy VAT.
Kiedy składa się ZAW-NR
Zawiadomienie składa nabywca, który przy pierwszej płatności zapłacił przelewem na rachunek kontrahenta nieujawniony w dniu zlecenia na Białej Liście VAT. Termin to 7 dni od zlecenia przelewu. Adresatem jest naczelnik urzędu skarbowego właściwy dla płacącego, a nie dla kontrahenta.
ZAW-NR to nazwa urzędowego formularza. Ordynacja podatkowa mówi po prostu o zawiadomieniu o zapłacie należności na rachunek spoza wykazu i wymienia, co ma zawierać: dane płacącego, dane wystawcy faktury, numer rachunku, kwotę i dzień zlecenia przelewu.
Co daje zawiadomienie
Złożone w terminie wyłącza odpowiedzialność solidarną za VAT dostawcy z art. 117ba Ordynacji podatkowej. Pozwala też zachować koszt podatkowy w PIT i CIT mimo przelewu na rachunek spoza wykazu.
Od 1 października 2026 r. pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji obejmuje także podpisywanie tego zawiadomienia.
Przykład
Dostawca zmienił bank i podał nowy rachunek na fakturze, ale jeszcze go nie zgłosił do urzędu. Księgowa płaci w poniedziałek, bo termin płatności mija. Do kolejnego poniedziałku składa ZAW-NR do swojego urzędu skarbowego i dołącza potwierdzenie do dokumentów płatności.
Najczęstsze pytania
Ile jest czasu na złożenie ZAW-NR?
7 dni od dnia zlecenia przelewu, przy pierwszej zapłacie na dany rachunek spoza wykazu (art. 117ba § 3 pkt 2 Ordynacji podatkowej). Zawiadomienie składa się do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla płacącego.
Hasło ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Stan prawny na dzień:
Więcej na blogu
Powiązane pojęcia